Service Agent (m/w/d)

kaufmännische Berufe - Service/Vertrieb
Dortmund
Vollzeit
Du möchtest Dich beruflich verändern, arbeitest gern im Backoffice und kennst Dich in der Administration aus? Dann haben wir den passenden Job für Dich!
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Das bieten wir

  • unbefristeter Arbeitsvertrag: Deine berufliche Zukunft ist in stabilen Händen
  • geregelte Arbeitszeiten: Für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Flexibilität bei mobilen Arbeitstagen: Bestimme Deinen Workflow selbst
  • Förderung des Nachwuchses: Kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder
  • strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor: Eine gute Grundlage für exzellente Leistungen
  • Teamevents und Mitarbeiterrabatte: Förderung von Teamspirit und finanziellen Goodies
  • betriebliche Altersvorsorge: Du kannst sorgenfrei in die Zukunft blicken
  • betriebliches Gesundheitsmanagement: Deine Gesundheit ist uns wichtig
  • Wasser, Kaffee und Tee bekommst Du selbstverständlich ebenso

Stellenbeschreibung

  • Du bearbeitest Zeitnachweise sowie Personalakten zuverlässig und sorgst für eine lückenlose Dokumentation
  • die Pflege von Kunden-Stammdaten und das Erstellen von Verträgen gehören zu Deiner Routine
  • bei der Abwicklung von Kündigungen und Monatsabschlüssen bringst Du Dein Wissen mit ein
  • mit prüfendem Blick korrigierst Du Rechnungen und stellst deren Richtigkeit sicher
  • Prozesse dokumentierst und aktualisierst Du gewissenhaft
  • mit Kollegen aus bundesweiten Niederlassungen arbeitest Du lösungsorientiert zusammen

Anforderungen

  • Du verfügst über 3 bis 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich und setzt dadurch sämtliche Aufgaben souverän und kompetent um
  • der sichere Umgang mit den MS Office-Anwendungen wie Word, Excel und Forms gehört für Dich zum Arbeitsalltag
  • mit Deinem ausgeprägten Sinn für Prozesseffizienz und Deiner Freude an administrativen Tätigkeiten trägst Du aktiv zur Optimierung bestehender Abläufe bei
  • Du bringst Teamfähigkeit, Fairness und Zuverlässigkeit aktiv in Deine Arbeit ein und gehst Veränderungen offen und engagiert an
  • Engagement für die kontinuierliche Weiterentwicklung und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, zeichnen Dich zusätzlich aus
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